مرجع ثبت شرکت ها در تهران، اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی است که از دوایر اداره ثبت اسناد و املاک محسوب می شود.
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسین که برابر اصل شده باشد.
کارت ملی هوشمند و شناسنامه عکس‌دار با تمام توضیحات ضروری آن اصلی‌ترین مدارک شناسایی برای ثبت شرکت هستند. در مواردی که نیاز به استعلام سابقه کیفری و سوءپیشینه اشخاص باشد، این کار به صورت خودکار در سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد. همچنین برای ثبت شرکت نیازی به ارائه مدرک تحصیلی نیست. البته برای گرفتن مجوز فعالیت از نهادهای دیگر ممکن است در حوزه‌های تخصصی به این مدارک نیاز پیدا کنید.
بعد از چاپ آگهی در روزنامه رسمی، می‌توانید فعالیت خود را به طور رسمی در تهران آغاز نمایید.
حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف هفت نفر است که دو سوم آنها باید در حرفه‌ای مشغول باشند که در موضوع شرکت مشخص شده است. همچنین حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت تعاونی تولید و مصرف مبلغ صد میلیون ریال است. گفتنی است که در شرکت‌های تعاونی ممکن است اعضا سرمایه‌های یکسانی نداشته باشند، اما در تصمیم‌گیری‌ها هر یک از آنها یک رای با ارزش برابر دارند. در واقع، اتکای تعاونی‌ها به اعضایش است، نه به میزان سرمایۀ آنها.
شرکت یا موسسه می‌تواند از سایر نهادهای داخلی و حتی خارجی نمایندگی رسمی دریافت نماید.
پرونده ثبت شرکت توسط مسئول ثبت دفتر تشکیل گردیده و صحت و سقم سایر مدارک نیز بررسی خواهد شد.
نسخه ای از روزنامه کثیرالانتشار منتخب شرکت که اطلاعیه تشکیل مجمع در آن منتشر شده باشد.
باید توجه داشت که هر گونه تغییر بنیادینی در شرکت باید آگهی here شود. این تغییرات شامل تشکیل یا انحلال شرکت و یا جابه‌جایی سمت افراد در هیئت‌مدیره می‌شود. هر گونه تصمیم سهامداران یا شرکا برای کاهش سرمایه شرکت نیز باید به همین روال آگاهی‌رسانی شود. سامانه آنلاین ثبت آگهی در روزنامه رسمی
در صورت حضور وکیل یا قیم قانونی اشخاص در فرایند ثبت شرکت، ارائۀ اصل و کپی وکالت‌نامه و قیم‌نامه الزامی است. آگهی روزنامه رسمی
هزینه ثبت شرکت ثابت نیست، زیرا عمدۀ مبالغ پرداختی به حساب اداره‌های دولتی واریز می‌شود. چاپ آگهی در روزنامه رسمی و درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار نیز جزو مخارج این کار هستند. به این فهرست باید پست مدارک، واریزی‌های اداره ثبت، حق‌الوکاله و پلمب دفاتر را نیز اضافه کرد. همچنین تاسیس شرکت‌های سهامی مستلزم تهیه دفتر سهام و برگه‌های سهام سهامداران است. بنابراین کارمزد تنظیم مستندات، تعیین نام و پیگیری و مشاوره مبلغ ناچیزی محسوب می‌شود.
ورود اطلاعات اولیه: پس از اینکه کارشناس پذیرش اطلاعات را وارد سیستم ثبت کرد، شخص متقاضی صحت اطلاعات را تأیید کرده و درخواست متقاضی برای ادامه فرآیند ثبت شرکت برای تعیین نام نهایی و تعیین کارشناس ارسال میگردد.
مشتریان به شرکت‌ها اعتماد بیشتری داشته و علاوه بر این، به اطلاع رسانی‌های شرکت توجه بهتری نموده و بر روی شرکت‌ها به عنوان پشتوانه قدرتمندتری حساب باز خواهند کرد.
نام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه های شرکت در آن منتشر خواهد شد.